Liikmelisus organisatsioonis
Ülevaade organisatsiooni liikmesusest
Belongi platvormil haldavad organisatsioonid oma liikmesusi. Liikmesus on suhe organisatsiooni ja isiku vahel. Platvormi kasutajad saavad taotleda liikmelisust organisatsioonides. Liikmesustel on kolm peamist eesmärki:
Professionaalsus: Organisatsiooni logo kuvamine liikme isiklikul lehel.
Loetlemine: Organisatsiooni liikmete nimekirja kuvamine.
Haldamine: Liikmete haldamine organisatsioonide jaoks.
Organisatsioonidel on võimalus hallata oma liikmesusi täielikult Belongi platvormil või kasutada seda ainult avaliku liikmete nimekirja näitamiseks. Organisatsioonid saavad API kaudu kuvada oma liikmete nimekirja oma veebilehel.
Liikmesuse nähtavus
Avalik vaade
Kui liikmesus on staatusega "kinnitatud":
Liikme pilti näidatakse organisatsiooni lehel
Organisatsiooni näidatakse liikme isiku lehel
Privaatne vaade
Liikmesuse leht on juurdepääsetav ainult organisatsiooni administraatoritele ja liikmele.
Liikmesuse staatused
Liikmesustel võivad olla erinevad staatused, mis näitavad liikmelisuse suhte erinevaid etappe:
Alustatud: Liikmesust võib algatada kas organisatsioon või isik. Teine osapool saab selle vastu võtta või tagasi lükata. Kui algataja loobub taotlusest, muutub staatus "tühistatuks".
Tühistatud: Algataja on liikmesuse taotluse tagasi võtnud.
Tagasi lükatud: Liikmesuse kutse on tagasi lükatud.
Kinnitatud: Liikmesuse taotlus on vastu võetud. See staatus on "ideaalne staatus", kuna see peegeldab aktiivset liikmesust, kus organisatsioon kuvatakse isiku lehel ja liige on loetletud organisatsiooni lehel.
Lõpetatud: Liikmesus on enneaegselt lõpetatud ühe osapoole poolt ilma teise poole kinnitust vajamata.
Aegunud: Liikmesuse periood on möödunud ilma pikendamiseta. Ainult organisatsiooni administraatorid saavad selle staatuse määrata.
Liikmesuse kutsed
Organisatsiooni liikmeks saamiseks on kaks võimalust:
Organisatsiooni kutse: Organisatsioon saadab kasutajale kutse.
Kasutaja algatus: Kasutaja algatab liikmesuse taotluse.
Kustutamise stsenaariumid
Liikmesusi ei saa kustutada
Kui liikmesus on loodud, ei saa seda kustutada; saab muuta ainult selle staatust.
Kasutajakonto kustutamine
Kui kasutaja kustutab oma konto ja tal on "kinnitatud" liikmesus, teavitatakse organisatsiooni administraatoreid ja liikmesus kustutatakse.
Organisatsiooni kustutamine
Organisatsiooni saab kustutada ainult siis, kui puuduvad "kinnitatud liikmesused. Kui organisatsioon kustutatakse, kustutatakse ka kõik seotud liikmesused.
Organisatsiooni administraatori konto kustutamine
Kui administraatori konto kustutatakse:
Kui on mitu administraatorit, teavitatakse teisi ning administraator eemaldatakse.
Kui administraator on viimane, teavitatakse "kinnitatud" liikmeid ning organisatsioon koos kõikide seotud liikmesustega kustutatakse.
Liikmesusega seotud lehed
Organisatsiooni vahelehed (tabs)
Liikmekeskne:
Taotlus: Kasutajad saavad sellel lehel algatada liikmesuse.
Minu liikmesus: Liikmed saavad vaadata oma liikmesuse üksikasju.
Administraatorikeskne:
Liikmesused: Administraatorid näevad kõiki liikmeid kõikides staatuses.
Kutsed: Administraatorid saavad saata massilisi kutseid, mis on kasulik olemasolevate liikmesuste viimiseks Belongi platvormile.
Kutse tulemused: Administraatorid saavad vaadata saadetud kutsete ajalugu.
Minu töölaud
Minu töölaua lehel, sektsioonis "Minu liikmesused", saavad kasutajad hallata ja vaadata oma liikmesusi.