Organisatsioonid
Sissejuhatus
See lehekülg käsitleb Belongi platvormi organisatsioonide funktsionaalsust. Juhend on loodud selleks, et aidata mõista, kuidas veebisait toimib, keskendudes organisatsioonide (ja liikmesuste) peamistele omadustele.
Hõlbustamaks kirjutamist organisatsiooni kohta, oleme koostanud abistava küsimustiku:
Organisatsioonid
Organisatsioon, Belong platvormil, on profesionaalne ühing/assotsiatsioon, mille liikmeks võib teoreetiliselt igaüks saada, kellel on vastavad tingimused täidetud.
Platvormil on organisatsioonid peamiselt professionaalsed ühendused, mis esindavad teatud valdkondade ja asukohtade spetsialiste. Näiteks on Ameerika Psühholoogide Assotsiatsioon (APA) organisatsioon, mis esindab psühholooge Ameerika Ühendriikides.
Organisatsioonide eesmärk
Organisatsioonid teenivad erinevaid eesmärke eri kasutajatele.
Liikmetele
Professionaalne kuuluvus: Liikmete profiilil kuvatakse organisatsiooni tunnus, mis näitab nende professionaalset kuuluvust.
Avalik kontoll: Liikmesust saavad kolmandad osapooled avalikult kontrollida.
Liikmesuse jälgimine: Liikmed saavad jälgida oma liikmesuse staatust, nagu tasude maksmist ja aegumiskuupäevi.
Organisatsioonidele
Liikmesuse haldus: Automatiseerib liikmesuse protsessi, säästes aega ja vaeva mittetulundusorganisatsioonidele.
Aktiivsete liikmete ülevaade: Annab reaalajas ülevaate aktiivsete liikmete arvust, mis on kasulik näiteks aastakoosolekul hääletuste korraldamisel.
Edendamine: Esitleb aktiivseid liikmeid.
Professionaalsus: Avalik liikmete nimekiri on oluline näitaja organisatsiooni professionaalsusest.
API integratsioon: Võimaldab organisatsioonidel näidata oma liikmeid oma kodulehel, hoides samal ajal liikmete andmeid platvormil, mis vähendab IT-kulusid.
Kõigile kasutajatele
Läbipaistvus: Suuremal läbipaistvusel on mitmeid positiivseid mõjusid.
Liikmesus
Liikmesus moodustub organisatsiooni ja isiku (profiili) kombinatsioonist. Iga organisatsioon omab ja haldab oma liikmesusi, mida saab platvormi kaudu jälgida ja kinnitada.
Organisatsioonide loend
Belongi platvormil on lehekülg, kus saad vaadata, otsida ja filtreerida kõigi organisatsioonide loendit.
Organisatsiooni lehekülg
Igal organisatsioonil on oma lehekülg, mis sisaldab järgmisi andmeid:
Organisatsiooni logo: Kuvatakse nii organisatsiooni lehel kui ka selle liikmete profiilidel.
Detailid: Kontaktandmed, pangandus- ja arveldusandmed, juriidiline teave jne.
Kirjeldus: Vabas vormis tekst organisatsiooni kohta.
Liikmete loend: "Aktsepteeritud" (ehk aktiivsete) liikmete nimekiri.
Haldamine
Organisatsiooni andmete haldamine põhineb administraatoritel, kes haldavad organisatsiooni lehte ja liikmesusi.
Administraatorite rollid ja õigused
Loomine: Iga sisselogitud kasutaja saab luua organisatsiooni.
Vaatamine: Avalikke organisatsioone saavad vaadata kõik.
Muutmine: Ainult administraatorid saavad organisatsiooni üksikasju muuta.
Avaldamine: Administraatorid saavad igal ajal organisatsiooni mustandi avaldada.
Mitte-avaldamata: Võimalik ainult siis, kui organisatsioonil pole liikmesuse ajalugu ühegi isikuga. Ainult administraatorid saavad organisatsiooni mitte-avaldada.
Kustutamine: Organisatsiooni saab kustutada ainult siis, kui pole ühtegi "kinnitatud" (aktiivset) liikmesust. Avaldatud organisatsiooni kustutamiseks tuleb esmalt tühistada kõik "kinnitatud" liikmesused. Organisatsiooni kustutamine kustutab ka kõik sellega seotud liikmesused.
Administraatorite haldamine
Administraatoreid tuvastatakse nende e-posti aadresside järgi, mis peavad olema platvormil registreeritud.
Administraatorid saavad lisada või eemaldada teisi administraatoreid, välja arvatud iseennast.
Konto kustutamine
Kui otsustad oma konto kustutada, kehtivad järgmised reeglid:
Administraatori roll: Kui oled üks paljudest administraatoritest, eemaldatakse sind nimekirjast. Teisi administraatoreid teavitatakse.
Ainus administraator: Kui oled organisatsiooni viimane administraator, kustutatakse organisatsioon ja selle liikmesused. "Kinnitatud" liikmeid teavitatakse.